05/06/23 - 05/07/23|(18 TROUS) ARRAS GRANDES PRAIRIES |FRANCE, Pas-de-Calais, Sainte-Catherine
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La 2nde étape du National Tour FFFD de Disc Golf 2022/2023 se déroulera dans le parc de la base de loisirs des Grandes Prairies à Arras (62000), du samedi 6 mai au dimanche 7 mai 2023. Le National Tour FFFD 2022/2023 NT #2 à ARRAS est un tournoi PDGA B-tier, organisé par le club des Disc’envol. Il peut accueillir 90 joueurs maximum (inscriptions en 4 phases, validées par paiement).
Le tournoi sera sponsorisé par la boutique Hole 19 ainsi que la société MVP DISC SPORTS.
Les joueurs inscrits devront confirmer leur présence au QG au plus tard à 20h00 le vendredi 5 mai. En cas d’arrivée tardive, un appel ou sms au TD est requis. Passé ce délai, les retardataires ne pourront pas jouer et ne seront pas remboursés des frais d’inscription.
L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours avant ou pendant l’événement en fonction de l’affluence, des conditions météorologiques, de la sécurité.
L'organisation du tournoi répond aux conditions d'organisation stipulées dans l'annexe 9 "Règlement des compétitions de Disc Golf" du règlement intérieur FFFD, puis du manuel compétition PDGA, et applique les dernières règles du jeu PDGA en vigueur.
Direction de Tournoi :
Directeur de Tournoi : BOUKARABILA MEHDI / PDGA #69452 - 06 40 69 81 26
Co-Directeur de Tournoi : ERIC SCHILLIGER / PDGA #114245 - 06 64 41 76 59
@: discenvol@gmail.com
Restrictions :
Interdiction de consommer de l’alcool sur le parcours pendant les rondes, pour les joueurs ainsi que leurs caddies.
Format :
Le tournoi se déroule sur 3 manches de 18 trous, 2 manches en shot gun le samedi et 1 manche en golf start le dimanche, avec une mort-subite le cas échéant.
Il est interdit de s’échauffer sur le parcours dès lors que la manche 3 a débuté.
Une zone d’échauffement sera aménagée dans l'enceinte de la base de loisirs.
Tous les trous seront bien entendus disponibles pour la reconnaissance du vendredi.
Carte de score :
Le premier joueur de chaque groupe est chargé de prendre et de redonner les cartes de score à la table de notation. Cependant, tous les joueurs du groupe sont également responsables pour le retour des cartes de score dans les 30 mn après la fin de la manche (Règles PDGA, 805,02-G édition 2013). Alors assurez-vous que celles-ci ont été rapportées à temps.
Mort subite :
La mort subite se jouera sur 3 trous, à définir. En cas d'égalité de score à l'issue des 3 trous, sera joué un 4ème trou où le PPP (plus près du panier) remportera la mort subite.
Packages et récompenses :
Chaque participant(e) amateur recevra un package dont la valeur (prix de vente) sera égale à au moins 100% du Droit d’Inscription Net, soit 20€ dans le cadre de cette compétition. Il n’y aura pas forcément de récompenses pour les amateurs.
Payout :
Pour les catégories Pro, dans chaque catégorie, 100% du Droit d’Inscription Brut sera reversé en monétaire, soit 40€ par joueur dans le cas de cette compétition, à 40% des joueurs (arrondi au demi-joueur le plus proche).
Trophées :
Les gagnant(e)s de chaque catégorie recevront un trophée.
INSCRIPTIONS
Les inscriptions au tournoi se font sur Disc Golf Metrix.
La création d’un compte DG Metrix est obligatoire et gratuite.
L’inscription d’un joueur est soumise aux conditions d’accès liées à son type de licence et son rating, tel que résumé ci-dessous :
Ouverture des phases :
Phase 1 : Vendredi 03 février 2023 à 20 : 00
Phase 2 : Vendredi 10 février 2023 à 20 : 00
Phase 3 : Vendredi 17 février 2023 à 20 : 00
Phase 4 : vendredi 24 février 2023 à 20 : 00
Date limite de demande d’un titre temporaire : Dimanche 30 avril 2023 à 20 : 00
Date limite d’inscription hors phase : Vendredi 5 mai 2023 à 20 :00
L’inscription n’est validée qu’après le paiement des droits d’inscription au club organisateur et avant la fin de la phase. Si au terme d’une phase, une joueuse ou un joueur n’a pas effectué son paiement, il est automatiquement basculé(e) dans la phase suivante, ou en bas de la liste d’attente si celle-ci est ouverte.
Il sera automatiquement considéré comme non inscrit par l’organisateur.
Conditions de retrait et de remboursement des frais de tournoi
- Les joueurs DOIVENT demander leurs retraits par courriel ou par téléphone au TD uniquement aux coordonnées affichées pour le tournoi.
- Les joueurs qui ont payé pour figurer sur la liste d'attente d'un événement et qui ne participent pas à l'événement ou qui demandent officiellement à se retirer de la liste d'attente avant la clôture des inscriptions publiée par l'événement et les remplacements de la liste d'attente (dans un délai d'une semaine recommandé), recevront un remboursement de 100 %.
- Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement au moins 30 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais d’inscription.
- Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement entre 15 et 29 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais d’inscription UNIQUEMENT si leur place dans le tournoi est remplie par la liste d'attente. Si la place du joueur n'est pas remplacée, le TD a le choix de fournir SOIT un remboursement de 50 % de ses frais d'inscription OU juste le pack que le joueur aurait reçu s'il avait participé (moins les frais d'expédition). Dans le cas d'un joueur dans une division Pro, le TD fournira un remboursement de 50 %.
- Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement dans les 14 jours suivant le début de l'événement et avant la clôture publiée de l'inscription et les remplacements de la liste d'attente (dans un délai d'une semaine recommandé) recevront un remboursement de 100 % UNIQUEMENT si leur place dans le tournoi est comblée via la liste d'attente. Si la place du joueur n'est PAS pourvue, le TD a le choix de fournir SOIT 25 % des frais d’inscription OU simplement le pack du joueur qu'ils auraient reçu s'ils avaient participé (moins les frais d'expédition). Dans le cas d'un joueur, le TD fournira le remboursement de 25 %.
- Les joueurs qui ne demandent PAS officiellement de se retirer d'une place enregistrée jouant dans l'événement avant la clôture publiée des inscriptions et des remplacements de la liste d'attente et ne jouent pas (c'est-à-dire une non-présentation), perdent leurs frais d'inscription et ne reçoivent PAS de remboursement ou pack du joueur. Cela ne s'applique PAS à un joueur sur liste d'attente.
(règlement PDGA Manuel de compétition pour les événements de disc golf §1.03 Retraits et remboursements).
Les compétitrices et compétiteurs venant de la liste d’attente auront 5 jours pour régler les droits d’inscription.
Titres temporaires :
En cas de demande d'un titre temporaire, merci dans un premier temps de nous faire cette demande et d'ajouter 11.50 euros à votre inscription.
La demande de titre temporaire doit impérativement être faite au moins 7 jours avant le tournoi.
Documents à fournir : Nom , Prénom, adresses postale et mail, num de téléphone, date et lieu de naissance, certificat médical de non contre indication à la pratique du disc golf y compris en compétition. (modèle dans le player book) , photo d'identité (selfie ok).
Ces documents sont à renvoyer tous en même temps par voie mail.
Paiement des inscriptions :
Il vous faudra aller sur la plateforme HELLO ASSO pour effectuer votre inscription, dont voici le lien direct.
Les formules repas seront à prendre également à cette occasion. Cette année, la présence du Restaurant Meal Saveurs vous fournira des plats chauds variés et une boisson. Le tarif par repas est de 10,50 euros.
Le détail des menus vous est fourni sur la plateforme d’inscription. Vous aurez également un fruit en dessert pour chaque repas servi par le club.
Le samedi soir, c’est l’équipe de https://latabledestours.fr/ à Mont Saint Eloi qui vous préparera le repas. Une formule à 20 euros vous sera spécialement concoctée par Vincent et Elodie. Au programme, entrée + buffet campagnard + fromage + dessert. Un petit visuel sur ce qui vous attend.
CERTIFICAT MEDICAL
Pour les demandes de titres temporaires, voici un certificat type à faire remplir par votre médecin avec la case compétition impérativement cochée et datant de moins d’1 an.
PROGRAMME
Vendredi 5 mai :
13h – Ouverture du QG et début des inscriptions
14h – Ouverture du parcours pour reconnaissance
Samedi 6 mai :
07h30 – Inscriptions
08h15 – Fin des inscriptions
08h30 – Meeting joueur OBLIGATOIRE
09h00 – Départ 1ère manche
13h15 – Mise en ligne des groupes de la ronde 2
14h00 – Départ 2ème ronde (horaire estimé)
(L’organisation se réserve le droit de modifier l’horaire du début de la manche 2.)
18h00 – 19h00 Apéro du club (offert)
19h30 – repas "table des tours, buffet campagnard"
Dimanche 7 mai :
08h00 – Départ du premier groupe pour la 3e manche (Il est interdit de s’échauffer sur le parcours à partir de cet horaire).
15h00 – Remise des récompenses (horaire estimé).
Merci de vérifier aussi le programme affiché à l’accueil pour toute information mise à jour pendant le tournoi.
ORGANISATION ANNEXE
Hébergement :
Vous trouverez sans doute votre bonheur sur Airbnb, Gites de France, et hôtels dans les environs d'Arras. Pour les joueurs qui chercheraient un logement, n'hésitez pas à envoyer un commentaire,
on se chargera de relayer votre demande auprès des autres groupes de joueurs.
Repas :
Petits-déjeuners :
Non
Déjeuners :
Les formules déjeuners sont au tarif de 10,50€ et comprennent plats au choix (voir sur le lien helloasso) + boisson + fruit.
Le réservation des déjeuners se fait lors de votre inscription sur Metrix.
Dîners :
Le samedi soir, c’est l’équipe de https://latabledestours.fr/ à Mont Saint Eloi qui vous préparera le repas. Une formule à 20 euros vous sera spécialement concoctée par Vincent et Elodie. Au programme, des amuse bouches en entrée avec l'apéro, un plat et un dessert. Tout cela vous sera servi à Mont Saint Eloi, restaurant situé en face des tours.
Jeux annexes :
Plus Près du Panier
Le tarif est de 2€ par personne.
Les trous 4 et 14 sont mis en jeu sur les deux rounds du samedi.
Il y aura 2 gagnants, un sur chaque trou, les 2 plus proches au meilleur des 2 manches.
Les récompenses se font en lots, et les lots dépendront du nombre d’inscrits.
Ace :
Le tarif est de 1€ par personne.
Les joueuses ou joueurs faisant un ace recevront un lot.
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