07/14/23 - 07/15/23|PARCOURS CENTRE OMNISPORT DE VICHY → National Tour 2023|FRANCE, Allier, Bellerive-sur-Allier
La 3éme étape du National Tour FFFD de Disc Golf 2022/2023 se déroulera dans le parc Omnisports Auvergne-Rhône-Alpes--Vichy 03700 Bellerive-sur-Allier, du samedi 15 Juillet au dimanche 16 juillet 2023. Le National Tour FFFD 2022/2023 NT 3 à Vichy est un tournoi PDGA B-tier, organisé par le club des Fous Allier discgolf association ( FADA ) . Il peut accueillir 90 joueurs maximum (inscriptions en 4 phases, validées par paiement).
Le tournoi sera sponsorisé par la boutique Hole 19 ainsi que la société ADAM CFA.
Les joueurs inscrits devront confirmer leur présence au QG au plus tard à 18h00 le vendredi 14 Juillet. En cas d’arrivée tardive, un appel ou sms au TD est requis. Passé ce délai, les retardataires ne pourront pas jouer et ne seront pas remboursés des frais d’inscription.
L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours avant ou pendant l’événement en fonction de l’affluence, des conditions météorologiques, de la sécurité.
L'organisation du tournoi répond aux conditions d'organisation stipulées dans l'annexe 9 "Règlement des compétitions de Disc Golf" du règlement intérieur FFFD, puis du manuel compétition PDGA, et applique les dernières règles du jeu PDGA en vigueur.
Direction de Tournoi :
Directeur de Tournoi : Selim Yilmazoglu / PDGA #82774 – 06 46 08 16 06
@: fada.discgolf@gmail.com
Restrictions :
Interdiction de consommer de l’alcool sur le parcours pendant les rondes, pour les joueurs.
Format :
Le tournoi se déroule sur 3 manches de 18 trous, 2 manches en shot gun le samedi et 1 manche en golf start le dimanche, avec une mort-subite le cas échéant.
Il est interdit de s’échauffer sur le parcours dès lors que la manche 3 a débuté.
Une zone d’échauffement sera aménagée dans l'enceinte de la base de loisirs.
Tous les trous seront bien entendus disponibles pour la reconnaissance du vendredi.
Carte de score :
Le premier joueur de chaque groupe est chargé de prendre et de redonner les cartes de score à la table de notation. Cependant, tous les joueurs du groupe sont également responsables pour le retour des cartes de score dans les 30 mn après la fin de la manche (Règles PDGA, 805,02-G édition 2013). Alors assurez-vous que celles-ci ont été rapportées à temps.
Mort subite :
La mort subite se jouera sur 3 trous, à définir. En cas d'égalité de score à l'issue des 3 trous, sera joué un 4ème trou où le PPP (plus près du panier) remportera la mort subite.
Packages et récompenses :
Chaque participant(e) amateur recevra un package dont la valeur (prix de vente) sera égale à au moins 100% du Droit d’Inscription Net, soit 20€ dans le cadre de cette compétition. Il n’y aura pas forcément de récompenses pour les amateurs.
Payout :
Pour les catégories Pro, dans chaque catégorie, 100% du Droit d’Inscription Brut sera reversé en monétaire, soit 40€ par joueur dans le cas de cette compétition, à 40% des joueurs (arrondi au demi-joueur le plus proche).
Trophées :
Les gagnant(e)s de chaque catégorie recevront un trophée.
Les inscriptions au tournoi se font sur Disc Golf Metrix.
La création d’un compte DG Metrix est obligatoire et gratuite.
L’inscription d’un joueur est soumise aux conditions d’accès liées à son type de licence et son rating, tel que résumé ci-dessous :
Ouverture des phases :
Phase 1 : Vendredi 17 mars 2023 à 20 : 00
Phase 2 : Vendredi 24 mars 2023 à 20 : 00
Phase 3 : Vendredi 31 mars 2023 à 20 : 00
Phase 4 : vendredi 07 avril 2023 à 20 : 00
Date limite de demande d’un titre temporaire : Dimanche 09 juillet 2023 à 20 : 00
Date limite d’inscription hors phase : Vendredi 14 juillet 2023 à 20 :00
WILD CARD
Son disponible 6 "Wild card" - (3 validées par la FFFD et 3 par le club des FADA ).
Tous joueur peux faire une demande « Wild card » - via ce formulaire https://forms.gle/y1fQy718PR8BiKQ37
Attention date limite d'envoie pour prise en compte de la demande vendredi 21 Avril 20h00
L’inscription n’est validée qu’après le paiement des droits d’inscription au club organisateur et avant la fin de la phase. Si au terme d’une phase, une joueuse ou un joueur n’a pas effectué son paiement, il est automatiquement basculé(e) dans la phase suivante, ou en bas de la liste d’attente si celle-ci est ouverte.
Il sera automatiquement considéré comme non inscrit par l’organisateur.
Conditions de retrait et de remboursement des frais de tournoi
- Les joueurs DOIVENT demander leurs retraits par courriel ou par téléphone au TD uniquement aux coordonnées affichées pour le tournoi.
- Les joueurs qui ont payé pour figurer sur la liste d'attente d'un événement et qui ne participent pas à l'événement ou qui demandent officiellement à se retirer de la liste d'attente avant la clôture des inscriptions publiée par l'événement et les remplacements de la liste d'attente (dans un délai d'une semaine recommandé), recevront un remboursement de 100 %.
- Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement au moins 30 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais d’inscription.
- Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement entre 15 et 29 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais d’inscription UNIQUEMENT si leur place dans le tournoi est remplie par la liste d'attente. Si la place du joueur n'est pas remplacée, le TD a le choix de fournir SOIT un remboursement de 50 % de ses frais d'inscription OU juste le pack que le joueur aurait reçu s'il avait participé (moins les frais d'expédition). Dans le cas d'un joueur dans une division Pro, le TD fournira un remboursement de 50 %.
- Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement dans les 14 jours suivant le début de l'événement et avant la clôture publiée de l'inscription et les remplacements de la liste d'attente (dans un délai d'une semaine recommandé) recevront un remboursement de 100 % UNIQUEMENT si leur place dans le tournoi est comblée via la liste d'attente. Si la place du joueur n'est PAS pourvue, le TD a le choix de fournir SOIT 25 % des frais d’inscription OU simplement le pack du joueur qu'ils auraient reçu s'ils avaient participé (moins les frais d'expédition). Dans le cas d'un joueur, le TD fournira le remboursement de 25 %.
- Les joueurs qui ne demandent PAS officiellement de se retirer d'une place enregistrée jouant dans l'événement avant la clôture publiée des inscriptions et des remplacements de la liste d'attente et ne jouent pas (c'est-à-dire une non-présentation), perdent leurs frais d'inscription et ne reçoivent PAS de remboursement ou pack du joueur. Cela ne s'applique PAS à un joueur sur liste d'attente.
(règlement PDGA Manuel de compétition pour les événements de disc golf §1.03 Retraits et remboursements).
- L’annulation de chambre est possible si Le joueur demandent officiellement par mail à fada.discgolf@gmail.com en copie les colocataires au moins 30 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais de chambre.
- Le club ne garantit pas à pouvoir compléter le nombre de colocataire d’une chambre si le joueur recherche un ou des colocataire(s).
- L’annulation des repas est possible si Le joueur demandent officiellement par mail à fada.discgolf@gmail.com au moins 30 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais de repas.
Les compétitrices et compétiteurs venant de la liste d’attente auront 5 jours pour régler les droits d’inscription.
Titres temporaires :
En cas de demande d'un titre temporaire, merci dans un premier temps de nous faire cette demande et d'ajouter 11.50 euros à votre inscription.
La demande de titre temporaire doit impérativement être faite au moins 7 jours avant le tournoi.
Documents à fournir : Nom , Prénom, adresses postale et mail, num de téléphone, date et lieu de naissance, certificat médical de non contre indication à la pratique du disc golf y compris en compétition. (modèle dans le player book) , photo d'identité (selfie ok).
Ces documents sont à renvoyer tous en même temps par voie mail.
Paiement des inscriptions :
Il vous faudra aller sur la plateforme HELLO ASSO pour effectuer votre inscription
Inscriptions au NT
MP0/FPo/MP40 -
MA1/FA1/MA40/MA50 -
Juniors -
avec option ace/CTP ou licence provisoire
Hébergement:
Plusieurs types de chambres (avec taille et confort différents) sont disponibles, prix par chambre
- Le joueur réserve la chambre complète ( si elle est multiple ) et il indique qui sont ses colocataires.
en cas de chambre incomplète,il précise " Pas de colocataire" ou " Recherche colocataire"
/! Le club ne garantit pas pouvoir compléter la chambre.
Par défaut la réservation porte sur la nuit du Samedi à Dimanche, une option pour la nuit du vendredi sera visible apres sélection de la réservation.
Repas:
Atrium - Repas self
Choix d’entrées, poisson ou viande, légumes frais et féculents, laitages, desserts,fruits.
Eau minérale Volvic et jus de fruits
Atrium - Petit-déjeuner
Boisson chaude, laitage, fruit, jus de fruit, céréales, lait froid, boule de pain,confitures, miel.
Par défaut un forfait repas pour samedi/dimanche est disponible, prix par personne
Déjeuner ( Samedi ) - Diner ( Samedi ) - Petit déjeuner ( Dimanche) - Déjeuner ( Dimanche)
une option pour le vendredi est visible apres sélection du forfait
Diner ( Vendredi) - 1Petit déjeuner ( Samedi)
pour les repas, il est possible de réserver pour plusieurs personnes.
lien direct:
Pour les demandes de titres temporaires, voici un certificat type à faire remplir par votre médecin avec la case compétition impérativement cochée et datant de moins d’1 an.
PROGRAMME
Certains horaires peuvent être soumis à changement. Les modifications éventuelles seront affichées au QG.
Vendredi 14 Juillet 2023
09h00 : ouverture du QG de l’Avant Tour 09h30 : premier départ de l’Avant Tour 13h00 : Confirmation inscriptions au National Tour 14h00 : ouverture du parcours pour reconnaissance du National Tour 17h00 : dernier départ de l’Avant Tour 19h30-20h30 : Diner
Samedi 15 Juillet 2023
6h00 Petit déjeuner 6h30 Ouverture du QG : Confirmation inscriptions au National Tour 7h00 Meeting obligatoire 7h45 Ronde 1 11h45-13h30 Déjeuner 13h15 Définition composition groupes Ronde 2 14h00 Ronde 2 19h00 Définition composition groupes Ronde 3 19h30-20h30 : Diner
Dimanche 16 Juillet 2023
6h-8h Petit déjeuner 7h00 Premier départ Ronde 3 12h45 Dernier départ Ronde 3 11h30-14h00 Déjeuner 15h30 arrivé dernier groupe Ronde 3 15h45 Remise des prix
Merci de vérifier aussi le programme affiché à l’accueil pour toute information mise à jour pendant le tournoi.
ORGANISATION ANNEXE
Vous trouverez sans doute votre bonheur sur Airbnb, Gites de France, et hôtels dans les environs de Vichy.
Nous vous proposons des forfaits complets au Centre International de séjour (CIS)-
Le Club des fadas s’occupe des réservations - Pour cela veuillez préciser vos choix dans le formulaire d’inscription ci-dessus (HelloAsso)
Pour ceux qui ont réservé
Hébergement :
Lit fait + serviette par personne et par séjour
Repas :
Petits-déjeuners : 7h00 à 8h00 à l’Atrium
Boisson chaude, laitage, fruit, jus de fruit, céréales, lait froid, boule de pain, confitures, miel.
Déjeuners : 11h45 à 13h30 à l’Atrium
Repas standards : choix d’entrées, poisson ou viande, légumes frais et féculents, laitages, desserts, fruits.
Dîners : 19h30 à 20h30 à l’Atrium
Repas standards : choix d’entrées, poisson ou viande, légumes frais et féculents,
Jeux annexes :
Plus Près du Panier (CTP)
Le tarif est de 2€ par personne.
Les trous 13 et 15 sont mis en jeu sur les deux rounds du samedi- un CTP par ronde.
Il y aura 2 gagnants, un sur chaque trou, les 2 plus proches au meilleur des 2 manches.
Les récompenses se font en lots, et les lots dépendront du nombre d’inscrits.
Ace :
Le tarif est de 1€ par personne.
Les joueuses ou joueurs faisant un ace recevront un lot.
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