10/07/23 - 10/08/23|LA ROCHE SUR YON → Confirmé|FRANCE, Vendée, La Roche-sur-Yon
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Sponsors
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Le Challenge Amateur de Disc Golf 2023/2024 se déroulera sur le Parcours de la Roche sur Yon et le parcours des Achards, du samedi 7 octobre au dimanche 8 octobre 2023.
Le challenge Amateur est un tournoi PDGA C-tier, organisé par le club des Fus’Yon. Il peut accueillir 135 joueurs maximum (inscriptions en 4 phases, validées par paiement).
INSCRIPTIONS
Ouverture des phases :
Phase 1 : du lundi 21 Août 2023 à 20:00 au lundi 4 septembre 19:59
Dans la catégorie MA1, seuls les joueurs ayant un rating égal ou supérieur à 900 pourront s’y inscrire. Toutes les catégories seront accessibles sans limites sauf les catégories en MA1 et MA40 qui seront limitées à 30 joueurs pour des raisons d’organisation. Cependant, si à l’issue des 4 phases, toutes les places dans les autres catégories n'étaient pas pourvues, elles seraient réparties sur ces 2 catégories en fonction de la liste d’attente. Licence FFFD obligatoire.
Phase 2 : du lundi 4 Septembre 2023 à 20:00 au lundi 11 septembre 19:59
Licence FFFD obligatoire.
Phase 3 : du lundi 11 Septembre 2023 à 20:00 au jeudi 5 octobre à 20:00
Licence FFFD valide ou demande de titre temporaire. Date limite de demande d’un titre temporaire : dimanche 1er octobre 2023 à 20:00
Inscriptions :
L’inscription n’est validée qu’après le paiement des droits d’inscription au club organisateur et avant la fin de la phase.
Si au terme d’une phase, une joueuse ou un joueur n’a pas effectué son paiement, il est automatiquement basculé(e) dans la phase suivante, ou en bas de la liste d’attente si celle-ci est ouverte. Il sera automatiquement considéré comme non inscrit par l’organisateur.
Les joueurs inscrits devront confirmer leur présence au QG au plus tard à 20h le vendredi 6 octobre. En cas d’arrivée tardive, un appel ou sms au TD est requis. Passé ce délai, les retardataires ne pourront pas jouer et ne seront pas remboursés des frais d’inscription.
Les inscriptions au tournoi se font sur Disc Golf Metrix, avec le lien suivant : 2708150. Création d’un compte Metrix obligatoire et gratuite.
Inscription au tournoi : 15€
Inscription au tournoi pour les juniors : 10€
Pour s’inscrire il faut être titulaire d’une licence FFFD en cours de validité sinon il sera nécessaire de prendre une licence temporaire qui viendra s’ajouter au frais d’inscription (ajouter 11,50€).
Paiements :
Il vous faudra aller sur la plateforme HELLOASSO pour effectuer votre inscription, dont voici le lien direct : Challenge Amateur 2023-2024
Titres temporaires :
Leur demande doit impérativement être faite au moins 7 jours avant le tournoi. Documents à fournir :
- Nom ,
- Prénom,
- Adresse postale
- Téléphone
- Date et lieu de naissance
- Certificat médical de non contre indication à la pratique du disc golf y compris en compétition. (modèle dans le player book)
- Photo d'identité (selfie ok).
Ces documents sont à envoyer tous en même temps par voie mail sur discgolffusyon@gmail.com
Certificat type à faire remplir par votre médecin avec la case compétition impérativement cochée et datant de moins d’1 an.
Catégories
Pour bien choisir sa catégorie (rappel: inscription MA1 seulement pour les +900 durant phase 1 !)
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Article 5.5 du règlement FFDF Disc golf : Mise à jour de la FFFD concernant les places qualificatives pour les Championnats de France : vainqueurs de chaque catégorie (MA1, FA1, MA40, FA40, MA50, FA50, MA60, MJ18, FJ18)
Pros jouant en amateur:
AU PROGRAMME :
Vendredi 7 Octobre :
14h00 – Ouverture du parcours pour reconnaissance
19h00 – Meeting joueur , pour les absents du vendredi soir il faudra se référer au player book.
20h00 – Fermeture du QG qui sera établi sur le parcours de la Roche sur Yon
Samedi 8 Octobre :
07h30 – Accueil et Inscriptions sur chaque parcours
08h00 – Fin des inscriptions + distribution des cartes
08h30 – Départ 1ère manche
13h00 – Mise en ligne des groupes de la ronde 2 et distribution des cartes
13h30 – Départ 2ème ronde (horaire estimé)
(L’organisation se réserve le droit de modifier l’horaire du début de la manche 2.)
18h00 – Apéro offert
18h30 – Putting contest avec de nombreux lots à gagner
Dimanche 8 Octobre :
08h00 - Récupération des cartes aux QG de chaque parcours
08h30 – Départ de la 3ème manche
13h30 – Remise des récompenses (horaire estimé).
Merci de vérifier aussi le programme affiché à l’accueil pour toute information mise à jour avant ou pendant le tournoi.
LA COMPETITION
Format :
Le tournoi se déroule sur 3 manches de 18 trous, 2 manches en shot gun le samedi et 1 manche en shot gun le dimanche, avec une mort-subite en cas d’égalité pour l’obtention des 3 premières places de chaque podium.
Une zone d’échauffement sera aménagée dans l'enceinte des parcours.
Tous les trous seront bien entendus disponibles pour la reconnaissance du vendredi.
Tenue des scores :
Les scores seront rentrés impérativement sur Disc Golf Metrix
Le premier joueur de chaque groupe est chargé de prendre et de redonner les cartes de score au QG. Cependant, tous les joueurs du groupe sont également responsables pour le retour des cartes de score dans les 30 mn après la fin de la manche (Règles PDGA, 805,02-G édition 2013). Alors assurez-vous que celles-ci ont été rapportées à temps.
Mort subite :
Une mort-subite sera jouée le dimanche en cas d’égalité pour l’obtention des 3 premières places de chaque podium.
Cette dernière se jouera sur 4 trous. En cas d'égalité de score à l'issue des 3 premiers trous, la mort subite sera remportée au CTP (plus près du panier) sur le 4e et dernier trou :
- La Roche sur Yon : trou n°6, 1, 2, CTP sur le 3
- Les Achards : trou n°2, 3, 4, CTP sur le 11
Packages et récompenses :
Chaque participant(e) amateur recevra un package dont la valeur (prix de vente) sera égale à au moins 100% du Droit d’Inscription Net, soit 10€ dans le cadre de cette compétition.
Les gagnant(e)s de chaque catégorie recevront un trophée.
Restrictions :
Interdiction de consommer de l’alcool sur le parcours pendant les rondes, pour les joueurs ainsi que leurs caddies.
INFORMATIONS DIVERSES
Putting contest le samedi soir :
Sur le site des terres noires, vous pourrez vous adonner à votre jeu favori pour €2 l'inscription.
Hébergement :
Vous trouverez sans doute votre bonheur sur Airbnb, Gîtes de France, et hôtels dans les environs de la Roche sur Yon.
Repas :
Une buvette (boissons, sucré) sur les 2 parcours
La Roche sur Yon (Zone commerciale des Flâneries située à 1,5 km du parcours.)
Les Achards (Super U situé à 1,5 km du parcours et une boulangerie située à 1km)
Jeux annexes :
Putting contest
Parcours de la Roche sur Yon, putting contest à 18h00. Réaliser en un minimum de coups un parcours putt de 5 trous.
Conditions de retrait et de remboursement des frais de tournoi:
Les joueurs DOIVENT demander leurs retraits par courriel ou par téléphone au TD uniquement aux coordonnées affichées pour le tournoi.
Les joueurs qui ont payé pour figurer sur la liste d'attente d'un événement et qui ne participent pas à l'événement ou qui demandent officiellement à se retirer de la liste d'attente avant la clôture des inscriptions publiée par l'événement et les remplacements de la liste d'attente (dans un délai d'une semaine recommandé), recevront un remboursement de 100 %.
Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement au moins 30 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais d’inscription.
Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement entre 15 et 29 jours avant le début de l'événement recevront un remboursement de 100 % de leurs frais d’inscription UNIQUEMENT si leur place dans le tournoi est remplie par la liste d'attente. Si la place du joueur n'est pas remplacée, le TD a le choix de fournir SOIT un remboursement de 50 % de ses frais d'inscription OU juste le pack que le joueur aurait reçu s'il avait participé (moins les frais d'expédition).
Les joueurs qui demandent officiellement à se retirer d'un événement dans les 14 jours suivant le début de l'événement et avant la clôture publiée de l'inscription et les remplacements de la liste d'attente (dans un délai d'une semaine recommandé) recevront un remboursement de 100 % UNIQUEMENT si leur place dans le tournoi est comblée via la liste d'attente. Si la place du joueur n'est PAS pourvue, le TD a le choix de fournir SOIT 25 % des frais d’inscription OU simplement le pack du joueur qu'ils auraient reçu s'ils avaient participé (moins les frais d'expédition). Dans le cas d'un joueur, le TD fournira le remboursement de 25 %.
Les joueurs qui ne demandent PAS officiellement de se retirer d'une place enregistrée jouant dans l'événement avant la clôture publiée des inscriptions et des remplacements de la liste d'attente et ne jouent pas (c'est-à-dire une non-présentation), perdent leurs frais d'inscription et ne reçoivent PAS de remboursement ou pack du joueur. Cela ne s'applique PAS à un joueur sur liste d'attente.
(règlement PDGA Manuel de compétition pour les événements de disc golf §1.03 Retraits et remboursements).
Les compétitrices et compétiteurs venant de la liste d’attente auront 5 jours pour régler les droits d’inscription.
LES PARCOURS
La Roche sur Yon :
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Les Achards :
Modification du parcours
L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours avant ou pendant l’événement en fonction de l’affluence, des conditions météorologiques, de la sécurité.
L'organisation du tournoi répond aux conditions d'organisation stipulées dans l'annexe 9 "Règlement des compétitions de Disc Golf" du règlement intérieur FFFD, puis du manuel compétition PDGA, et applique les dernières règles du jeu PDGA en vigueur.
Direction du tournoi :
Directeur de tournoi : CHAIGNE GERALD / PDGA #233427 – 07 81 84 40 18
Co-Directeur de Tournoi : ROMANO LUDOVIC / PDGA #195691 - 06 95 86 56 02
@: discgolffusyon@gmail.com