LE TOURNOI

C’est le grand retour de l’Open de La Gazonne à Sauveterre de Rouergue (12). L’Open de la Gazonne est un tournoi PDGA C-tier, organisé par le club Mistral Disc Golf 13 https://discgolfpaca.wixsite.com/mistraldg13 et l’association Au Fil du Lézert. Il peut accueillir 72 joueurs maximum (inscriptions en 1 phase, validées par paiement).

Le tournoi est sponsorisé par Hole 19 et Centre Sud Echafaudages.

Les joueurs inscrits devront confirmer leur présence au QG au plus tard à 08h00 le samedi matin avant le 1^er round. En cas d’arrivée tardive, un appel ou sms au TD est requis.
En cas d’absence au coup de sifflet du 1^er round, les retardataires ne pourront pas jouer et ne seront pas remboursés des frais d’inscription.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours avant ou pendant l’événement en fonction de l’affluence, des conditions météorologiques, etc…

L'organisation du tournoi répond aux conditions d'organisation stipulées dans l'annexe 9 "Règlement des compétitions de Disc Golf" du règlement intérieur FFFD, puis du manuel compétition PDGA, et applique les dernières règles du jeu PDGA en vigueur.

Direction de Tournoi :

Directeur de Tournoi : Pierre Bonnefous PDGA #63692 – 06 10 19 82 05

Co-Directeur de Tournoi : Philippe Marcantoni

Mail Mistral Disc-Golf : mistral-disc-golf13@protonmail.com

Restrictions :

Interdiction de consommer de l’alcool ou des produits stupéfiants sur le parcours pendant les rondes, pour les joueurs.

Format :

Le tournoi se déroule sur 3 manches de 18 trous, les 3 manches en shot gun, avec une mort-subite le cas échéant.

Les 3 manches se déroulent sur le même parcours.
 

Carte de score :

Le premier joueur de chaque groupe est chargé de prendre et de redonner les cartes de score à la table de notation. Cependant, tous les joueurs du groupe sont également responsables pour le retour des cartes de score dans les 30 mn après la fin de la manche (Règles PDGA, 805,02-G édition 2013). Alors assurez-vous que celles-ci ont été rapportées à temps.

Mort subite :

La mort subite se jouera sur les trous 16, 17, et 18 puis "Closest to the pin" sur le trou 15.

Packages et récompenses :

Chaque participant(e) amateur recevra un package d’une valeur au moins égale au montant de son inscription (25 € dans cette compétition).
Il n’y aura pas forcément de récompenses pour les amateurs.

Payout :

Pour les catégories Pro, dans chaque catégorie, 100% du Droit d’Inscription Net sera reversé en monétaire, soit 30€ par joueur dans le cas de cette compétition, à 40% des joueurs (arrondi au demi-joueur le plus proche).

Trophées :

Les gagnant(e)s de chaque catégorie recevront un trophée.

 

INSCRIPTIONS

Les inscriptions au tournoi se font sur Disc Golf Metrix .

La création d’un compte DG Metrix est obligatoire et gratuite.

 

Tarifs :

Catégories pro (MPO, MP50, FPO) : 35 euros
Catégories Amateurs (MA1, MA50, FA1, FJ18, MJ18) : 25 euros

 

Ouverture des inscriptions :

Samedi 25/06/2022 à 20:00

 

Date limite de demande d’une licence temporaire : Lundi 26 septembre 2022

Date limite d’inscription pour les licenciés FFFD : vendredi 30 septembre 2022 à 20h00

 

L’inscription n’est validée qu’après le paiement des droits d’inscription au club organisateur et avant la fin de la date limite d’inscription.
Aucun paiement sur place ne sera accepté.
Si au terme de la date limite d’inscription, une joueuse ou un joueur n’a pas effectué son paiement, il est automatiquement basculé(e) en bas de la liste d’attente si celle-ci est ouverte.

 

Les compétitrices et compétiteurs fournissant une attestation de virement ou la copie d’un
chèque avec attestation sur l’honneur, seront considéré(e)s comme ayant réglé.
 

A l’issue de cette période, le DT sera fixé sur le nombre d’inscrits à son
tournoi et pourra engager des frais liés à l’organisation ou aux packages en connaissance de
cause. Les participantes et participants ne pourront alors plus être remboursé(e)s en cas
d’annulation 15 jours avant le tournoi.

Autrement dit, une joueuse ou un joueur payant son inscription dans les 15 derniers jours n’est pas
garanti de bénéficier du même package que les autres participants. Le DT pourra
même décider de ne pas attribuer de package aux retardataires et aucun rabais sur le tarif
d’inscription ne pourra être accordé.

Les compétitrices et compétiteurs venant de la liste d’attente, auront 5 jours pour régler les droits d’inscription.

 

Demande de licence temporaire :

La demande de licence temporaire doit se faire par email suite à votre inscription sur Metrix.
Vous devez fournir impérativement et en une seule fois les renseignements suivants :
     - Nom, prénom
     - date et lieu de naissance
     - adresses mail et postale
     - numéro de téléphone
     - une photo d’identité (un selfie suffit)
     - un certificat médical de non contre-indication à la pratique du disc-golf en compétition (cf. ci-dessous  modèle de certificat médical).
     - un paiement supplémentaire de 10.50 euros à ajouter au tarif d’inscription au tournoi

 

Paiement des inscriptions par virement bancaire :

Merci de préciser votre Nom lors du virement de façon à vous identifier.

Il est possible (et conseillé) de faire parvenir, à l’organisateur, un avis de virement.

 

Paiement des inscriptions par chèque :

 

A l’ordre de Mistral Disc Golf 13, à envoyer à Pierre Bonnefous, 8 chemin du Puits st Antoine , 13820 Ensuès la Redonne.

 

Il est possible (et conseillé) de faire parvenir, à l’organisateur, une copie du chèque et une attestation sur l’honneur d’envoi du chèque.

 

CERTIFICAT MEDICAL

 

Pour les demandes de licences temporaires, voici un certificat type à faire remplir par votre médecin avec la case compétition impérativement cochées et datant de moins d’1 an.

PROGRAMME

Vendredi 30 septembre :

 

13h – Ouverture du QG et début des inscriptions

14h – Ouverture du parcours pour reconnaissance

 

Samedi 1^er octobre :

 

08h15 – Inscriptions

08h40 – Fin des inscriptions
08h45 – Player meeting Obligatoire

09h15 – Départ 1^ère manche

13h15 – Mise en ligne des groupes de la ronde 2

13h45 – Départ 2^ème ronde (horaire estimé)

 

L’organisation se réserve le droit de modifier l’horaire du début de la manche 2.

 

19h00 – Apéro au QG

 

Dimanche 2 octobre:

 

09h30 – Tee-off 3^ème round

13h00 – Remise des récompenses (horaire estimé).

 

Merci de vérifier aussi le programme affiché à l’accueil pour toute information mise à jour pendant le tournoi.

ORGANISATION ANNEXE

 

Hébergement :

Nous proposons des hébergements aux Chalets de la Gazonne, sur place à 10m du trou 1.

Plusieurs formules sont possibles.
 

2 nuits (prévoir ses draps/duvets et serviette de toilette) : 30 €

1 nuit : 17 €
 

Repas :

 

Petits-déjeuners :

5€ / jour

 

Déjeuners :

Les formules déjeuners sont au tarif de 7€ et comprennent sandwichs + fruit + boisson.

2 choix de sandwichs :

Poulet/crudités

Jambon/fromage

Le réservation des déjeuners se fait lors de votre inscription sur Metrix.

 

Dîner :

Si vous ne prenez pas les hébergements il est toujours possible de réserver le repas du samedi soir pour la somme de : 20 euros

Le diner sera composé d’une entrée, un plat (aligot/saucisse) et un dessert.

 

Jeux annexes :

 

Closest To the Pin:

Le tarif est de 2€ par personne.

Les trous 12 et 13 sont mis en jeu sur les 3 rounds.
Il y aura 2 gagnants, un sur chaque trou, les 2 plus proches au meilleur des 3 manches.
 

Ace :

Le tarif est de 2€ par personne.
Le gagnant empoche la cagnotte.

En cas d’égalité, les joueurs se partagent la somme.